Préambule
Qui a le dernier mot ? Les règles elles-mêmes, pas ceux qui les ont adoptées.
Les «Ratificateurs» adoptent la présente «Constitution» comme cadre d'autorité officielle de «l'Organisation». Ce faisant, ils transfèrent leur pouvoir de gouvernance et d'exploitation dans les règles qu'elle définit, à l'exception de tout pouvoir qu'ils ne peuvent pas déléguer. Les Ratificateurs ou leurs successeurs peuvent amender ou abroger cette Constitution par écrit.
Les règles et fonctionnements préexistants restent en vigueur, mais ne peuvent être étendus ou modifiés qu'à travers les processus de cette Constitution. Ils perdent toute légitimité dès que ces processus produisent quelque chose qui les remplace.
L'Organisation peut désigner des «Partenaires» pour participer à sa gouvernance et à son fonctionnement, à condition que chaque Partenaire accepte de respecter toutes les dispositions de cette Constitution.
Article 1 : rôles et cercles
Une structure d'autorité fondée sur des rôles, pas sur des personnes. À la fois distribuée et autocratique.
Un «Rôle» est une unité de travail organisationnel qu'une personne peut assumer au nom de l'Organisation. La personne qui assume un Rôle est son «Leader de Rôle». Un «Cercle» est un Rôle décomposé en d'autres Rôles. L'ensemble des Rôles et Règles d'un Cercle constitue sa «Gouvernance».
Un Rôle est identifié par un nom et décrit par tout ou partie de : une «Raison d'Être», des «Domaines», des «Redevabilités», des «Règles».
Le Cercle le plus large, qui porte la Raison d'Être de l'ensemble de l'Organisation, est son «Cercle d'Ancrage». Tout Cercle dispose des rôles par défaut : Leader de Cercle, Facilitateur, Scribe.
Par défaut (en l'absence de réunions de gouvernance formelles). Faute de Processus de Gouvernance adopté, les Rôles, Redevabilités et Domaines de chaque Cercle sont définis et révisés par son Leader de Cercle. Il les consigne par écrit et les tient à jour.
Article 2 : règles de coopération
Les obligations qui rendent l'autorité distribuée gérable. Obligations de moyens, pas de résultat.
Devoir de transparence : à la demande de tout Leader de Rôle, vous partagez un état de votre travail, vos indicateurs, et toute information facilement accessible dont le partage ne causerait pas de tort.
Devoir de traitement : vous traitez promptement les demandes des autres Leaders de Rôle en définissant une prochaine étape, en expliquant un refus, ou en proposant une alternative.
Devoir de priorisation : vous traitez les demandes entrantes avant votre propre travail et respectez les Stratégies officielles de vos Cercles.
Article 3 : réunions tactiques
La coordination au quotidien. Ni le processus ni le contenu n'appartiennent à une seule personne.
Tout Partenaire peut organiser une «Réunion Tactique» pour coordonner le travail et s'engager mutuellement dans ses responsabilités. Le Scribe de chaque Cercle programme des réunions régulières. Un processus par défaut est disponible sur la fiche de facilitation ; chaque Cercle peut adopter le sien par une Règle.
Article 4 : autorité distribuée
Ce qu'un Leader de Rôle peut faire sans permission. Limites : les Règles, les Domaines des autres, l'argent.
En tant que Leader de Rôle, vous avez l'autorité de prendre toute action pour mettre en œuvre la Raison d'Être et les Redevabilités de votre Rôle, tant que vous n'enfreignez pas une Règle. Pour agir sur un Domaine que vous ne contrôlez pas, obtenez l'autorisation de son détenteur. Vous ne pouvez pas dépenser de l'argent ni engager significativement les actifs de l'Organisation sans autorisation préalable.
Vous pouvez prendre une «Initiative d'urgence» en agissant au-delà de votre autorité si vous agissez de bonne foi, pensez résoudre plus de Tensions qu'en créer, n'engagez pas de dépense non autorisée, et qu'attendre serait significativement plus coûteux. Vous en informez alors immédiatement les Leaders de Rôle impactés.
Article 5 : processus de gouvernance
Comment la structure évolue : la décision intégrative. Ni consensus, ni vote majoritaire.
Pour modifier la Gouvernance d'un Cercle (créer, modifier ou supprimer un Rôle ou une Règle, ou tenir une élection), il faut utiliser le «Processus de Décision Intégrative». Il peut se tenir en asynchrone ou en Réunion de Gouvernance. Seuls les «Membres du Cercle» y participent. Le Processus de Décision Intégrative et le Processus d'Élection Intégrative ne peuvent pas être modifiés.